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E-Mails zeitversetzt senden

Planen Sie den Versand Ihrer E-Mails in Gmail voraus, damit Sie Ihre potenziellen Kunden genau zum richtigen Zeitpunkt erreichen.

HubSpot Sales – E-Mail-Planung
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Planen Sie voraus: Senden Sie E-Mails zeitversetzt

Der Einstieg könnte kaum einfacher sein – optimieren Sie das Timing Ihrer E-Mails und kontaktieren Sie potenzielle Kunden, wenn es ihnen am besten passt.

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Senden Sie E-Mails zeitversetzt, so wie es Ihnen passt.

  1. HubSpot Sales – E-Mail-Planung – Zeit für den Versand wählen

    Senden Sie zeitversetzte E-Mails von Ihrem Gmail-Postfach aus

    Planen Sie beliebig viele Nachrichten direkt in Gmail.

    Um E-Mails zeitversetzt zu senden, müssen Sie nur auf das Symbol in Ihrem Gmail-Fenster klicken und einen gewünschten Zeitpunkt auswählen.

    Sie können viel effizienter arbeiten, wenn Sie den Versand Ihrer E-Mails am selben Ort planen können, an dem Sie Ihre E-Mails auch verfassen.

  2. HubSpot Sales – E-Mails zeitversetzt senden – Empfänger-Zeitzonen

    Erreichen Sie Ihre Empfänger genau zum richtigen Zeitpunkt

    Planen Sie E-Mails für Zeitpunkte vor, zu denen sie tatsächlich gelesen werden, und steigern Sie so Ihre Öffnungs- und Klickraten.

    Arbeiten Sie spät nachts oder mit Menschen in anderen Zeitzonen? Planen Sie Ihre E-Mails so, dass sie zum besten Zeitpunkt im Posteingang Ihrer Empfänger ganz oben stehen. Wählen Sie einen der verschiedenen voreingestellten Zeitpunkte aus oder legen Sie Ihre eigenen Zeiten fest.

    Wenn das Timing Ihrer E-Mails am Zeitplan der potenziellen Kunden ausgerichtet ist, werden sie mit höherer Wahrscheinlichkeit beachtet.

  3. HubSpot Sales – E-Mails zeitversetzt senden – Geplante E-Mails als Entwürfe

    Bearbeiten Sie und ändern Sie Ihre vorgeplanten E-Mails

    Müssen Sie etwas ändern oder einen Rechtschreibfehler korrigieren? Kein Problem.

    Vorgeplante E-Mails werden automatisch als Entwürfe in Gmail gespeichert. Daher können Sie leicht Änderungen vornehmen oder geplante E-Mails löschen, bevor sie zeitversetzt versendet werden.

    Anstatt sich um Ihre E-Mails kümmern zu müssen, können Sie sich darauf konzentrieren, die perfekte Follow-up-Botschaft zum bestmöglichen Zeitpunkt zu senden.

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E-Mail-Sequenzen

Automatisieren Sie die Bearbeitung von potenziellen Kunden. So verlieren Sie sie nicht aus den Augen und können mehr Zeit für Ihre vielversprechendsten Leads aufwenden.

E-Mail-Vorlagen

Erstellen Sie aus Ihren effektivsten und am häufigsten verwendeten E-Mails Vorlagen, die Sie personalisieren, optimieren und für Ihr Team freigeben können.

E-Mail-Tracking

Lassen Sie sich in Echtzeit benachrichtigen, wenn Leads Ihre E-Mails öffnen, auf Links darin klicken oder Anhänge herunterladen. Die wichtigsten Benachrichtigungen erscheinen dabei ganz oben in Ihrem Aktivitäten-Feed. So können Sie zum perfekten Zeitpunkt nachfassen.

E-Mail-Planung

Planen Sie den Versand von E-Mails im Voraus und nutzen Sie ein durch maschinelles Lernen gestütztes System, um Ihren Leads genau dann E-Mails zu schicken, wenn diese sie auch lesen.

Dokumente

Optimieren Sie Ihre Vertriebsinhalte und personalisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit detaillierten Informationen zu den Dokumenten und Webseiten, die potenzielle Kunden angesehen haben.

Meetings

Über einen Link können potenzielle Kunden ohne langes Hin und Her und zu der von ihnen gewünschten Zeit einen Termin mit Ihnen buchen; funktioniert mit Google Calendar, Office 365 Calendar und dem HubSpot CRM.

Live-Chat

Nehmen Sie direkt Kontakt mit Interessenten auf, wenn sich diese gerade auf Ihrer Website aufhalten. Leiten Sie Chat-Unterhaltungen direkt an den zuständigen Vertriebsmitarbeiter weiter, um die Kundenbeziehung zu stärken und mehr Abschlüsse zu erzielen.

Calling-Feature

Erstellen Sie eine Liste für bevorstehende Vertriebsgespräche, führen Sie die Anrufe bequem von Ihrem Browser aus und lassen Sie sie automatisch in Ihrem CRM protokollieren.

Sales-Automatisierung

Nutzen Sie Workflows, um manuelle und zeitraubende Tätigkeiten zu automatisieren: Lassen Sie automatisch Leads zuweisen, Deals und Aufgaben erstellen und mehr.

Reporting

Vorgefertigte und anpassbare Berichte und Dashboards helfen Ihnen, wichtige Kennzahlen mit Managern und Führungskräften zu teilen oder Ihrem Vertrieb detaillierte Einblicke zu geben.

Automatisches Lead-Scoring

Konzentrieren Sie sich auf die vielversprechendsten potenziellen Kunden und verschwenden Sie keine Zeit mit der Qualifizierung von Leads, die nicht zu Ihrem Angebot passen.

Salesforce-Integration

Mit der beidseitigen Synchronisation mit Salesforce haben Sie stets Zugang zu Details zu jeder versendeten E-Mail, jedem Meeting, Gespräch und vielem mehr.

Ja, die kostenlosen Vertriebstools von HubSpot bieten Ihnen die Möglichkeit, mit einem Klick E-Mails über Gmail zu jedem gewünschten Zeitpunkt an Ihre Kontakte zu schicken. Das zeitversetzte Senden von E-Mails steigert die Öffnungs- und Klickraten Ihrer Follow-Up-Maßnahmen und Newsletter. Ein weiterer Vorteil ist, dass Leads Ihre E-Mails zum optimalen Zeitpunkt erhalten.

Um das Versanddatum einer E-Mail zu ändern, müssten Sie das Datum auf Ihrem Computer entsprechend anpassen (Datum und Uhrzeit). Gerade für Menschen, die in anderen Zeitzonen arbeiten, ist es empfehlenswert E-Mails zeitversetzt zu versenden. Dies erhöht die Klick- und Öffnungsraten. Mit den kostenlosen Vertriebstools von HubSpot können Sie den E-Mail-Versand zu verschiedenen, voreingestellten Zeitpunkten planen oder selbst Zeiten festlegen.

Mit nur einem Klick lassen sich mit den kostenlosen Vertriebstools von HubSpot E-Mails in Gmail zeitversetzt senden. Dazu wählen Sie bequem den gewünschten Zeitpunkt für den Versand Ihrer E-Mails aus. Erhalten Leads und Kunden Ihre E-Mails während der normalen Arbeitszeit, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sie beachtet werden. Die vorgeplanten E-Mails können ohne Aufwand zu jeder Zeit von Ihnen geändert werden.

Es gibt verschiedene Studien, die in den letzten Jahren den optimalen Versandzeitpunkt von E-Mails untersuchten. Als übergreifendes Ergebnis wurde ermittelt, dass Dienstag und Donnerstag gute Wochentage sind, um E-Mails an Leads zu versenden. Experten empfehlen, die E-Mails zwischen 10 und 11 Uhr in der jeweiligen Zeitzone der Kontakte zu senden. Mit den kostenlosen Tools von HubSpot lassen sich E-Mails zu diesen Zeiten leicht vorplanen.

Nutzen Sie HubSpot Sales noch heute

Vertriebsmitarbeiter können mehr E-Mails senden, mehr Meetings buchen und mehr Deals abschließen – und das mit weniger Aufwand.

Funktioniert in Verbindung mit Gmail, G Suite und Outlook oder Office 365 für Windows.