Event-Website erstellen

1. Festlegen von Zielen und der Event-Strategie

Bevor Sie eine Website erstellen, ist es wichtig, sich klar und präzise über Ihre Ziele Gedanken zu machen. Dies ermöglicht eine perfekte Organisation der Veranstaltung und eine rentable Durchführung. Dazu müssen quantitative und qualitative Ziele festgelegt werden.

Als nächstes ist es wichtig, eine Zielgruppe für die Veranstaltung zu definieren, um sie besser zu binden und den Kontakt zu schaffen. Die Hauptziele einer Event-Website sind in der Regel Informieren, Netzwerk aufbauen, Kommunikationsstrategien im Zusammenhang mit dem Projekt implementieren und Anmeldungen generieren.

2. Auswahl einer CMS-Plattform zur Erstellung der Event-Website

Um die Sichtbarkeit Ihres Events zu steigern und in Suchmaschinen möglichst weit oben zu ranken, greifen immer mehr Menschen auf eine CMS-Plattform zurück. Diese Software ermöglicht es, eine Website einfach, schnell und manchmal kostenlos sowie ohne Kenntnisse in der Codeprogrammierung zu erstellen.


Wählen Sie eine CMS-Plattform aus, die...

• ...eine flüssige und benutzerfreundliche Oberfläche für die Erstellung und Änderung von Seiten bietet
• ...eine sichere Umgebung für Ihre Besucher bietet, Bibliotheken von Templates bereitstellt
• ...eine robuste und sichere technische Basis bietet
• ...die für Suchmaschinen optimiert ist
• ...aktiven Support bei Problemen bietet

3. Auswahl eines Website-Templates und Definition der Website-Struktur

Das Template steht für das Design einer Website. Es umfasst verschiedene Content-Blöcke, das Design und die Zusammensetzung jeder Seite. Die Auswahl eines Templates, das für Veranstaltungen und den Zielbereich geeignet ist, ermöglicht ein einheitliches Erscheinungsbild und regt den Leser zum Verweilen auf der Seite an.

Eine klare und intuitive Strukturierung der Website erleichtert die Anmeldung für das Event. Schließlich sollte die Website in der Lage sein, sich an alle Formate (Computer, Tablet und Handy) anzupassen.

4. Hinzufügen von Inhalten

Regelmäßige Veröffentlichung von Inhalten auf der Website trägt zur Pflege des Markenimages bei, sorgt für Konsistenz und erhöht die Sichtbarkeit. Eine Event-Website sollte wesentliche Elemente wie die Startseite, eine Kontaktseite, eine "Über uns"-Sektion und einen direkten Zugang zur Ticketverkaufsseite enthalten. Schließlich ermöglicht es das Bloggen und die Veröffentlichung von Artikeln, die Website mit Keywords anzureichern, um ihren SEO-Wert zu erhöhen.

Integration von hochwertigen Bildern

Eine qualitativ hochwertige Event-Website muss ästhetisch und attraktiv sein. Design und Bilder spielen daher eine wichtige Rolle. Das Ziel ist es, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen, Neugierde zu wecken, Emotionen zu generieren und zur Registrierung anzuregen.

Integration von klaren Call-to-Action (CTA)

Der Call-to-Action (CTA) ist ein wichtiges Kommunikationsinstrument für eine Event-Website. Es erhöht die Konversionsrate, fördert das Engagement und fördert die Veranstaltung. Der CTA ist ein klickbares Element, das in verschiedenen Formen auftreten kann, wie z.B. als Button, Foto oder Link. Es sollte den richtigen Wortlaut und einen strategischen Platz haben, um eine optimale Wirksamkeit zu erzielen.

Einbinden von Kontaktformularen und FAQ

Um vollständig zu sein und den Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden, sollte die Website eine FAQ- und eine Kontaktseite mit einem Kontaktformular enthalten. Die FAQ liefert schnell kurze Antworten auf mögliche Fragen, die Besucher über die Veranstaltung haben könnten. Benutzer sollten auch in der Lage sein, die Veranstalter per E-Mail für weitere Fragen zu kontaktieren.

Hier sind einige häufig gestellte Fragen (FAQs), die auf einer Event-Website beantwortet werden können:

1. Wann und wo findet das Event statt?
2. Wie kann ich Tickets kaufen und was für Ticketkategorien gibt es?
3. Gibt es vergünstigte Preise für Frühbucher oder Gruppenbuchungen?
4. Was wird auf der Veranstaltung geboten - welche Sprecher, Workshops oder Aktivitäten gibt es?
5. Wie kann ich mich als Sprecher oder Aussteller anmelden?
6. Gibt es spezielle Anforderungen oder Voraussetzungen für die Anmeldung?
7. Wie kann ich mein Ticket stornieren oder ändern?
8. Gibt es spezielle Unterkunftsoptionen oder Empfehlungen für Teilnehmer, die von weiter weg anreisen?
9. Wie erreiche ich den Veranstaltungsort und gibt es Parkmöglichkeiten?
10. Wie kann ich mich als Freiwilliger anmelden?

Natürlich gibt es zahlreiche weitere Fragen, die die Teilnehmer möglicherweise haben könnten. Jedoch können die genannten FAQs Ihnen eine gute Vorstellung davon vermitteln, welche wichtigen Informationen unbedingt auf Ihrer Event-Website enthalten sein sollten.

5. Bewerbung der Event-Website

Um eine Event-Website zu bewerben, gibt es mehrere Lösungen. Es ist möglich, insbesondere zu planen:

Social-Media-Marketing für die Event-Website

Nutzen Sie die bestehende Reichweite Ihrer Social-Media-Kanäle, um Ihre Website bekannt zu machen. Teilen Sie Ankündigungen, Informationen sowie interessante Inhalte wie Videos oder Bilder auf Plattformen wie Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram und verlinken Sie direkt auf Ihre Website zur Buchung von Tickets.

E-Mail-Kampagne an die Zielgruppe

Senden Sie regelmäßige, personalisierte Einladungen und Erinnerungs-E-Mails an die Zielgruppe, um deren Interesse zu wecken und den Ticketverkauf anzukurbeln.

Content-Marketing mit Blog-Posts, Videos und Infografiken

Nutzen Sie Blogs, Podcasts, Videos und andere Inhalte, um das Vertrauen der Zielgruppe aufzubauen und gleichzeitig für die Veranstaltung zu werben und Ihre Website in den Mittelpunkt zu rücken. 

Suchmaschinenmarketing (SEM) für Ihr Event

Verwenden Sie Suchmaschinenmarketing, um mit bezahlten Anzeigen in Google Suchergebnisse zu erscheinen und Klicks auf Ihre Website zu generieren und optimieren Sie Ihren Content für Suchmaschinen.

Partnermarketing und Influencer zur Steigerung der Sichtbarkeit

Suchen Sie nach Partnern, die potenziell auf Ihre Website aufmerksam machen können, zum Beispiel Bands, Sponsoren, Branchenverbände oder Medienpartner. Partnerschaften mit Influencern und Branchenexperten, die Ihr Event bewerben können eine zielgruppenorientierte Reichweite für Ihre Website aufbauen können.

Diese verschiedenen Marketingstrategien können helfen, Ihr Event bekannt zu machen und mehr Traffic auf Ihre Website zu lenken, was letztendlich in höheren Ticketverkäufen resultieren kann. Die jeweils beste Strategie hängt jedoch von Ihren spezifischen Zielen und der Zielgruppe ab, die Sie ansprechen möchten.

6 Beispiele für gelungene Event-Webseiten

Hier ist eine Liste von 6 B2B- und B2C-Eventseiten, die Sie inspirieren können.

1. Online Marketing Rockstars (OMR)

HubSpot Kunde

Quelle

Die Website von OMR (Online Marketing Rockstars) ist eine umfassende Ressource für alle, die sich für das Thema Online-Marketing interessieren. Hier finden Nutzer eine Vielzahl von Funktionen, die ihnen helfen, ihre Kenntnisse und Fähigkeiten auszubauen. Die Seite bietet Zugang zu einer Vielzahl von Podcasts zu Themen rund um digitales Marketing sowie einen Blog, der regelmäßig Beiträge zu aktuellen Trends und Entwicklungen im Online-Marketing veröffentlicht.

Darüber hinaus gibt die Website eine Übersicht über das Programm und die wichtigsten Themen der zukünftigen OMR-Veranstaltungen und bietet detaillierte Informationen zu den Referenten und Sprechern, die bei OMR-Veranstaltungen auftreten werden. Auch eigene Videos zum Thema Online-Marketing sind auf der Website verfügbar. Kurz gesagt, OMR ist eine unverzichtbare Quelle von Informationen und hilfreichen Ressourcen für alle, die erfolgreich im Bereich des Online-Marketings tätig sein möchten.

2. Bundesgartenschau (BUGA23)

Quelle

Die Website der Bundesgartenschau ist eine umfassende Ressource für alle, die Besuche auf der Gartenausstellung planen. Die Homepage bietet eine direkte Übersicht der Termine und Veranstaltungen, die auf der Bundesgartenschau stattfinden. Darüber hinaus bietet die Website einen eigenen Ticketshop, wo Interessierte ihre Eintrittskarten kaufen und sich über die verschiedenen Optionen, wie Tageskarten informieren können. Ebenso können Nutzer Informationen über Vorverkaufsstellen finden, falls sie ihre Tickets nicht online kaufen möchten. 

Die Website der Bundesgartenschau bietet umfassende Informationen zu Besuch und Service, darunter ein Plan, der den Standort und verschiedene Attraktionen auf dem Gelände zeigt. Die Nutzer finden auch Informationen zu Veranstaltungen und Ausstellungen, Anreise, Parken, Essen und Trinken, um ihren Besuch reibungslos und angenehm zu gestalten.

3. Inbound23

Gestaltet mit HubSpot CMS

Quelle

Die Website der INBOUND 2023 bietet einen umfassende Überblick für alle, die an der jährlichen Convention teilnehmen möchten. Die Homepage bietet eine direkte Übersicht der Termine und Veranstaltungen, die auf der INBOUND stattfinden werden. Besucher können sich über die neuesten Updates, den eigenen Ticketshop und die verschiedenen Optionen für Tages- und Dauerkarten informieren.

Die Website bietet auch eine vollständige Agenda einschließlich Informationen zu Speakern und Veranstaltungsorten sowie einer detaillierten Übersicht über alle geplanten Veranstaltungen. Neben den Zusammenfassungen der einzelnen Programmtage bietet die Website auch einen Blog, der regelmäßigen Content zu aktuellen Trends, Neuigkeiten und Entwicklungen im Bereich des Inbound-Marketing liefert. Hier finden Nutzer Einblicke in die Erfolgsgeschichten anderer Teilnehmer und Strategien, die sie verwenden können, um ihre eigene Praxis zu verbessern.

4. Designmatters 23

Quelle

Die Website der Designmatters 2023 ist eine ideale Plattform für alle Designer, die nach Inspiration und neuen Ideen suchen. Die Homepage der Website bietet eine direkte Übersicht der Termine, die während der Veranstaltung stattfinden werden, sowie eine Agenda mit detaillierten Informationen zu Speakern und Classes.

Das Erlebnis auf der Website wird durch interaktive Elemente und spannende Inhalte noch verbessert. Die Website bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten durch die Verlinkung zu einer designmatters+ Website zum Lesen von Artikeln und zum Anzeigen von Bildern, die sowohl informative als auch inspirierende Einblicke in die Welt des Designs bieten.

Neben dem praktischen Nutzen ist auch das Design der Website selbst ansprechend und für die Zielgruppe der Designer gestaltet. Es spiegelt den Geist und Flair der professionellen Design-Community wider.

5. DMEXO

CMS Hub | HubSpot Kunde

Quelle

Das Website-Angebot der Event Website von DMEXCO ist umfassend und bietet zahlreiche Möglichkeiten, um sich über die wichtigsten Trends und Entwicklungen im Bereich Digital Marketing zu informieren. Neben Informationen zur Messe selbst gibt es auch eine Event-App, die DMEXCO App, die es den Besuchern ermöglicht, ihre Teilnahme bestmöglich zu planen und sich vor Ort zurechtzufinden.

Auf der Homepage der DMEXCO kann man sich außerdem direkt als Aussteller anmelden und somit von den vielen Vorteilen profitieren, die die Messe bietet. Darüber hinaus gibt es auch einen Podcast, der sich mit relevanten Themen rund um die Digitalisierung auseinandersetzt und neue Ideen und Impulse liefert.

6. Campix

CMS Hub | HubSpot Kunde

Quelle

Campixx ist eine Online-Plattform für digitale Marketer, die auch Online-Konferenzen, Workshops, Podcasts, Magazine und eine Mediathek mit Videos zur Verfügung stellt. Nutzer können ihre Fähigkeiten verbessern und wertvolle Einblicke in digitales Marketing erhalten. Es gibt auch nützliche Marketing-Tools zur Verfügung, um die Arbeit der Nutzer zu erleichtern und ihre Leistung zu steigern.

Ein weiteres spannendes Angebot ist der Podcast von Campixx, der von Experten präsentiert wird und wöchentlich neue Inhalte zum Thema Marketing liefert. Das Magazin der Website bietet ebenfalls einen tiefgehenden Einblick in den Bereich Marketing und wird durch informative Artikel mit interessanten Themen ergänzt. Eine Mediathek mit Videos von vergangenen Konferenzen und Schulungen steht den Nutzern ebenfalls zur Verfügung. Hier können Nutzer schnell und einfach wertvolle Einblicke in die Möglichkeiten des digitalen Marketings gewinnen.

So erstellen Sie eine Event-Website mit HubSpot

HubSpot bietet das kostenlose CMS Hub an, das Sie verwenden können, um Ihre eigene Event-Website zu erstellen, die Ihrem Markenbild entspricht und dazu beiträgt, Ihre Teilnehmerliste zu erweitern sowie Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung zu erzeugen.

Template Corporate Event Agenda von CMS Hub (Source)

Profitieren Sie von den folgenden Funktionen, um Ihre Website zu erstellen:

• Intuitive Schnittstelle auf Französisch mit Drag-and-Drop-Editor
• Zugriff auf eine breite Bibliothek von Vorlagen und Themen (kostenlose oder kostenpflichtige)
• Erstellung von Landing Pages und Online-Formularen
• Native Integration mit dem kostenlosen HubSpot CRM zur Erfassung von Registrierungen bzw. Kundendaten, zur Vor- und Nachbereitung von Ereignissen mit integrierten Projektmanagement oder Marketing-Software für den Versand von E-Mails an Teilnehmende.