Details zu Ihren Partnerprovisionen

Sie erhalten einen Überblick über Ihre geschätzte Provision für jeden Account, an den Sie bereits verkauft haben, indem Sie „Partner“ > „Dashboard“ > „Kundenliste“ > „Überblick“ aufrufen und sich die Spalte „Geschätzte Provision“ ansehen.

Um die monatlich fälligen Provisionen zu ermitteln, werden alle Deals (oder qualifizierten Transaktionen, wie in der Vereinbarung für das Solutions Partner Program von HubSpot definiert) am Ende eines jeden Monats mit ihrem Provisionssatz multipliziert. 

Wenn Ihr Kunde oder Ihre Kundin in einer anderen Währung zahlt als in jener, in der Sie Zahlungen erhalten, werden die Provisionen in Ihre Zahlungswährung umgerechnet. Dazu wird der Provisionsbetrag mit dem aktuellen Wechselkurs am letzten Tag des Monats multipliziert.

Geschätzte Provisionen geben Ihnen eine allgemeine Vorstellung davon, was Sie mit abgeschlossenen Deals verdienen. Sie basieren auf dem Wert der verkauften HubSpot-Produkte multipliziert mit der Provisionsrate des Deals (meist 0 %, 10 % oder 20 %).

Bitte beachten Sie, dass bei Deals in anderer Währung als US-Dollar Ihre Partnerstufe anhand eines festen Wechselkurses berechnet wird, um diese Deals in US-Dollar umzurechnen. Das bedeutet, dass Ihre Stufenberechnung und Ihr tatsächlicher Provisionsbetrag voneinander abweichen können, wenn der Wechselkurs zum Zeitpunkt der Berechnung von dem festen Wechselkurs abweicht, der in Ihrem Partnerdashboard verwendet wird.  Wir behalten uns das Recht vor, Schätzungen jederzeit zu aktualisieren.

Ja. Wir bezeichnen sie als „Schätzung“, da sich Ihre tatsächliche Provision aus verschiedenen Gründen ändern kann, z. B. durch Aktualisierungen von Kundenabonnements, Stornierungen, Buchhaltungsanpassungen und Wechselkurse zum Zeitpunkt der Zahlung. 

Als Partner werden Sie immer in derselben Währung bezahlt, unabhängig von der Währung, die Ihre Kundinnen und Kunden nutzen. Diese Währung wird durch die HubSpot-Entität bestimmt, in der Ihr Partneraccount eingetragen wurde, als Sie dem Partnerprogramm beigetreten sind.

Mögliche Währungen je nach Standort:

• Nord-, Süd- und Mittelamerika (mit Ausnahme von Kolumbien): USD
• Kolumbien: COP
• Europa: EUR
• Asien (bis auf Japan): SGD
• Japan: JPY
• Australien und Neuseeland: AUD
• Großbritannien: GBP
• Kanada: CAD

Das kann mehrere Gründe haben: 

• Wir verfügen nicht über die nötigen Unterlagen für die Auszahlung.
• Wir bitten Sie, die erforderlichen Bank- und Steuerunterlagen innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss eines Deals ODER innerhalb von sechs Monaten nach einer fehlgeschlagenen Provisionszahlung vorzulegen. Wenn wir die Auszahlung wegen fehlender Unterlagen länger als sechs Monate nicht vornehmen können, verfällt Ihre Umsatzbeteiligung. Der Verfall der Umsatzbeteiligung ist unwiderruflich. Sobald wir die korrekten, vollständigen Unterlagen erhalten haben, erhalten Sie Provisionen für alle zukünftigen qualifizierten Deals (wie in Abschnitt 5 „Umsatzanteil und Zahlung“ der Vereinbarung für das Solutions Partner Program beschrieben). Weitere Informationen über die erforderlichen Unterlagen finden Sie auf der Seite Programmrichtlinien. 
• Mehrwertsteuerpflichtige oder kolumbianische Partner müssen eine entsprechende Rechnung vorlegen, um ihre Umsatzbeteiligung zu erhalten. Wenn wir innerhalb von sechs Monaten nach unserer Rechnungsanforderung keine Rückmeldung erhalten, verfällt Ihr Anteil an den Einnahmen aus bereits verkauften Deals. In den folgenden Abschnitten finden steuerpflichtige und kolumbianische Partner weitere Informationen über ihre Anforderungen für die Rechnungsstellung. 
• Für diesen Deal wurden keine Provisionen gezahlt. 
  • Do It For Me (DIFM) bedeutet, dass HubSpot Ihnen einen Deal empfohlen hat. Sofern der Partner und der Deal nicht für das Upmarket Referral Program in Frage kommen, werden keine Provisionen gezahlt.  Weitere Informationen finden Sie in unseren Verkaufsregeln, den Programmrichtlinien und in der Vereinbarung für das Solutions Partner Programm von HubSpot.
  • Es gibt eine Untergruppe von Referrals, die unter das Upmarket Referral Program fallen und für die ein Jahr lang 10 % Provisionen gezahlt werden können. Weitere Informationen über dieses Programm finden Sie hier. 
• Wir zahlen Provisionen für Deals, die Sie an HubSpot vermitteln. Wir zahlen jedoch keine Provisionen für Deals, die Ihnen von HubSpot-Mitarbeitenden vermittelt wurden (Do It For Me- bzw. DIFM-Deals genannt), außer diese Deals fallen unter bestimmte Programme. Für Empfehlungen von HubSpot wird die Gutschrift für monatlich wiederkehrenden Umsatz aus verkauften Portalen entsprechend Ihrer Stufe gezahlt, aber nicht immer eine Provision. 
• Sie waren ein Solutions Partner, der vor dem 1. November 2019 an einem Deal mit direkten Vertriebsmitarbeitenden mitgearbeitet hat. Zu dieser Zeit waren Sie nicht provisionsberechtigt.
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• Für diesen Deal werden keine Provisionen mehr gezahlt.
• Sie haben vor mehr als 12 Monaten einen Deal als Solutions Provider abgeschlossen. Die Provisionen für Solutions Provider verfallen 12 Monate nach Abschluss eines Deals. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Umsatzbeteiligung des Anbieters“ der Vereinbarung für das Solutions Partner Program von HubSpot.
• Ihre Kundschaft hat die HubSpot-Rechnung nicht bezahlt. Die Partnerprovisionen werden auf Grundlage dessen ausgezahlt, was uns die Kundschaft bezahlt. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 5B („Zahlung von Umsatzbeteiligungen“) der Vereinbarung für das Solutions Partner Program von HubSpot.
• Eine Kundin oder ein Kunde möchte nicht, dass Sie eine Anrechnung oder Umsatzbeteiligung für diesen Account erhalten. In diesem seltenen Fall schicken wir Ihnen eine E-Mail, um Sie darauf hinzuweisen, dass die Kundin bzw. der Kunde beantragt hat, dass keine Provisionen für den Account gezahlt werden. Außerdem teilen wir Ihnen das Datum mit, an dem die Provisionszahlungen beendet wurden. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4 („Qualifizierte Transaktionen“) der Vereinbarung für das Solutions Partner Program von HubSpot.
• Sie haben als Partner eine Provision verdient, sind aber später zum Provider-Programm gewechselt. Im Provider-Programm erhalten Sie nur 12 Monate lang eine Umsatzbeteiligung. Wenn Sie bereits 12 Monate oder länger eine Umsatzbeteiligung erhalten haben (ab dem Abschlussdatum des Deals), werden Ihre Umsatzbeteiligungszahlungen mit dem Datum Ihrer Herabstufung auf die Providerstufe eingestellt.
• Für Deals, die vor dem 1. April 2023 abgeschlossen wurden, gilt ein alter Plan. Für Deals, die vor dem 1. April 2023 abgeschlossen wurden, erhalten Partner bis 1. April 2025 weiterhin Provisionen – unabhängig davon, ob sie die Kundschaft verwalten oder nicht. Nach dem 1. April 2025 können Partner weiterhin eine Provision in Höhe von 20 % für Accounts erhalten, die sie aktiv betreuen und für die sie Gutschriften für monatlich wiederkehrenden Umsatz aus verwalteten Portalen erhalten. Wenn Sie für eine Kundschaft keine Gutschriften für monatlich wiederkehrenden Umsatz aus verwalteten Portalen mehr erhalten, wird die Umsatzbeteiligung für diese Kundschaft eingestellt. 

Provisionen werden vierteljährlich, 45 Tage nach Quartalsende, ausgezahlt. Es kann ein paar Tage dauern, bis eine Zahlung nach der Bearbeitung verbucht wird.

Im Überweisungszyklus des ersten Quartals (15. Mai) werden die im Januar, Februar und März verdienten Provisionen an die Partner ausgezahlt. Im Überweisungszyklus des zweiten Quartals (15. August) werden die im April, Mai und Juni verdienten Provisionen ausgezahlt. Entsprechend geht es im 3. und 4. Quartal weiter. 

Beachten Sie, dass die Provisionen für potenziell mehrwertsteuerpflichtige und in Kolumbien ansässige Partner nicht automatisch am Überweisungstermin ausgezahlt werden. Wenn Sie zu diesen Partnern gehören, finden Sie in den folgenden Abschnitten weitere Informationen darüber, wie Sie Ihren Umsatzanteil erhalten. 

Partner können jetzt ihre Provisionsabrechnungen direkt in ihrem Partnerportal abrufen. In diesem Knowledge Base-Artikel mit weiteren Informationen über den Zugriff auf Ihre vierteljährlichen HubSpot Provisionsanweisungen. Beachten Sie, dass Sie ein Superadmin für den Account sein müssen, um auf die Provisionsdaten zugreifen zu können. 

Die Provisionsabrechnungen werden am oder kurz nach dem vierteljährlichen Überweisungsdatum zur Verfügung gestellt.

Um ältere Abrechnungen zu erhalten, die noch nicht in Ihrem Portal aufgeführt sind, erstellen Sie bitte über dieses Formular ein Ticket. Wählen Sie als Anforderungstyp „Document Submission“ („Dokumenteinreichung“).

Um Provisionen erhalten zu können, müssen Sie die entsprechenden, korrekten Unterlagen über Ihren Partneraccount einreichen und diese müssen von HubSpot akzeptiert werden. 

Für die meisten Partner bedeutet das, dass sie ein ausgefülltes Bankformular und einen Steuerassistenten/ein Steuerformular über ihr Partnerportal bereitstellen. 

Für potenziell mehrwertsteuerpflichtige sowie für kolumbianische Partner gibt es einige zusätzliche Anforderungen. Wenn Sie zu diesen Partnern gehören, finden Sie in den folgenden Abschnitten weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Provisionen von HubSpot erhalten.

Partner sind für die Einreichung der erforderlichen Unterlagen verantwortlich, um Provisionszahlungen von HubSpot zu erhalten. Wenn die erforderlichen und korrekten Unterlagen nicht innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss eines qualifizierten Deals eingereicht werden, haben Sie keinen Anspruch auf eine Umsatzbeteiligung. Der Verzicht ist unwiderruflich. 

Dafür kann es mehrere Gründe geben. Hier sind einige Möglichkeiten:

• Bank- und Steuerformulare, die für die Zahlung erforderlich sind, fehlen oder sind unvollständig.
• Für die Änderung des Firmennamens Ihres Accounts notwendige Unterlagen fehlen oder Abläufe wurden unsachgemäß/unvollständig befolgt.
• Es gab ein Problem mit Ihrem Bankkonto, das eine Aktualisierung Ihrer Bankdaten erfordert.
• HubSpot hat die erforderliche Rechnung nicht erhalten (gilt für potenziell mehrwertsteuerpflichtige oder kolumbianische Partner).

Reichen Sie ein Ticket ein, um weitere Informationen über ausstehende Zahlungen zu erhalten. 

Der autorisierte Haupt- oder Rechnungskontakt des Partners muss ein aktualisiertes Bank- und/oder Steuerformular über das Partnerportal einreichen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in diesem Wissensdatenbankartikel.  

Wenn ein Provider auf die Partnerstufe hochgestuft wird, bleiben die Provisionen für alle auf der Providerstufe verkauften Deals/Produktlinien auf zwölf Monate beschränkt. Auf der Partnerstufe verdienen Sie bis zu drei Jahre lang Umsatzbeteiligungen an allen neuen Produktlinien, die an Kundschaft verkauft werden, sofern alle entsprechenden Verkaufsregeln eingehalten werden. 

Provisionen, die von HubSpot Deutschland GmbH, HubSpot France, HubSpot Ireland Limited, HubSpot United Kingdom, HubSpot Netherlands, HubSpot Australia, HubSpot Asia PTE und HubSpot Canada an in Deutschland, Frankreich, Irland, Großbritannien, den Niederlanden, Australien, Singapur und Kanada ansässige Partner gezahlt werden, können der Mehrwertsteuer unterliegen, da sich sowohl der Partner als auch die HubSpot-Tochtergesellschaft in demselben Land befinden.

Zur Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften in den Ländern, in denen wir tätig sind, verlangt HubSpot die Einreichung einer Steuerrechnung, um Ihre Partnerprovisionen jedes Quartal geltend zu machen. 

Wenn Sie in einem der oben genannten Länder ansässig ist, sind Sie möglicherweise steuerpflichtig und müssen daher eine Rechnung vorlegen, um Ihre Provisionszahlungen zu erhalten. 

Zur Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften in den Ländern, in denen wir tätig sind, verlangt HubSpot die Einreichung einer Steuerrechnung, um Ihre Partnerprovisionen jedes Quartal geltend zu machen. 

Sobald Ihre Rechnung eingereicht, geprüft und für korrekt befunden wurde, erfolgt die Auszahlung in der Regel innerhalb von zehn Werktagen.

Um Ihre vierteljährlichen Provisionen zu erhalten, müssen Sie eine MwSt.-Rechnung einreichen. Bitte absolvieren Sie dafür diese drei einfachen Schritte. 

1. Erstellen Sie eine MwSt.-Rechnung unter Verwendung der vierteljährlichen Provisionsabrechnung von HubSpot.

• Die Rechnung sollte:
  • an die HubSpot-Niederlassung ausgestellt werden, die sich im selben Land wie Ihr Unternehmen befindet; wenn Sie zum Beispiel in Frankreich ansässig sind, wird Ihre Rechnung an HubSpot France adressiert.
  • alle Kundenprovisionen enthalten, die in dem in Rechnung gestellten Quartal verdient wurden.
  • die Mehrwertsteuer nur für mehrwertsteuerpflichtige Kundenprovisionen enthalten.
• Unabhängig davon, ob Ihre Provisionen mehrwertsteuerpflichtig sind oder nicht, benötigt HubSpot aus Compliance-Gründen eine Rechnung, um die Zahlung freigeben zu können. Wenn Ihre Provisionen also nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, sollten auf der Rechnung 0 % MwSt. ausgewiesen werden.

Bitte wenden Sie sich an Ihre örtliche Steuerbehörde oder an Steuerfachleute, wenn Sie weitere Informationen über die Steuerpflicht Ihrer Umsatzbeteiligung in Ihrem Land benötigen.

2. Senden Sie Ihre Steuerrechnung an die Abteilung „Partner Operations“ zur Prüfung und Genehmigung.

• Rechnungen sollten über dieses Formular eingereicht werden. Wählen Sie als Anforderungstyp „Document Submission“ („Dokumenteinreichung“).

3. Erhalten Sie Ihre Zahlung.

• Sobald Ihre Rechnung auf ihre Richtigkeit geprüft wurde, erfolgt die Auszahlung in der Regel innerhalb von zehn Werktagen.

Bitte achten Sie auf die rechtzeitige Einreichung Ihrer vierteljährlichen Rechnung, um eine Verzögerung oder den Verlust Ihrer Umsatzbeteiligung zu vermeiden. 

Rechnungen müssen an die HubSpot-Niederlassung ausgestellt werden, die sich im selben Land wie Ihr Unternehmen befindet. Die Liste aller Länder finden Sie nachfolgend:

HubSpot Ireland Limited

1 Sir John Rogerson's Quay

Dublin 2, Ireland

HubSpot Germany GmbH

Am Postbahnhof 17

10243 Berlin, Germany

HubSpot France S.A.S

91 Boulevard Haussmann

2nd Floor

75008 Paris, France

HubSpot UK Holdings Limited

5th Floor, City Bridge House,

57 Southwark St, London,

SE1 1RU

HubSpot Netherlands B.V.

Mondriaan, Amstelplein 54 

26e etage, 1096 BC

Amsterdam, The Netherlands

HubSpot Spain S.L.

Avenida Diagonal 468, 4th C 

08006 Barcelona, Spain

Wir können Ihnen keine spezifische Steuer- oder Rechtsberatung bieten, was die Höhe, den Steuersatz oder die Anwendbarkeit von Steuern auf Ihre Umsatzbeteiligung betrifft. Bitte wenden Sie sich an Ihre örtliche Steuerbehörde oder an Steuerfachleute, wenn Sie weitere Informationen über die Steuerpflicht in Ihrem Land benötigen.

Als in Japan ansässiger Partner unterliegen Sie möglicherweise der japanischen Verbrauchssteuer (JCT). Um die neuen QII-Anforderungen zu erfüllen, die am 1. Oktober 2023 in Kraft treten, verlangt HubSpot die Vorlage einer Rechnung (oder die Bestätigung, dass JCT nicht auf Sie anwendbar ist), um Ihre Partnerprovisionen jedes Quartal geltend zu machen. 

Sobald Ihre Rechnung eingereicht, geprüft und für korrekt befunden wurde bzw. wir die Bestätigung erhalten, dass eine Rechnung nicht erforderlich ist, erfolgt die Auszahlung in der Regel innerhalb von zehn Werktagen.

Die Rechnung sollte enthalten: 

• Ihr Partnername
• das Quartal, für das die Rechnung ausgestellt wird (z. B. Provisionen für Q3 2023) 
• den korrekten Vorsteuerbetrag (den Betrag der „Gesamtprovisionszahlung“ auf der Provisionsabrechnung)
• Ihr JCT-Steuersatz (10 % oder 8 %)
• Ihre 13-stellige QII-Nummer
• das Datum der Rechnungserstellung 
• Die Rechnung ist an HubSpot Japan KK zu richten: Shin-Otemachi Building 3F xLink 103, 2 Chome-2-1 Otemachi, Chiyoda City, Tokyo 100-0004, Japan.