Was ist Thunderbird?
Thunderbird, auch Mozilla Thunderbird, ist ein kostenloser E-Mail-Client, der seit 2003 für viele verschiedene Betriebssysteme verfügbar ist. Neben Microsoft Outlook, Windows Mail und Apple Mail zählt Thunderbird zu den beliebtesten E-Mail-Clients. Wie die drei großen Pendants auch, bildet Thunderbird alle wichtigen Mailing-Funktionen ab, ist dabei aber besonders übersichtlich.
Mozilla Thunderbird: Signatur einrichten, aber wozu?
Stellen Sie sich vor, Sie kommunizieren per E-Mail mit einem Kunden oder einer Kundin und möchten nun schnell und einfach eine wichtige Frage telefonisch klären. Woher die Kontaktdaten nehmen? Kurzer Blick in die Signatur – Fehlanzeige. Keine Telefonnummer, keine Adresse, nichts. Genau deshalb ist eine E-Mail-Signatur sinnvoll: Sie fasst in Kürze die wichtigsten Kontaktinformationen zum Verfasser oder der Verfasserin und Unternehmen zusammen.
Thunderbird: Signatur erstellen in 3 Schritten
Um bei Thunderbird eine Signatur zu erstellen, braucht es wenig. Die Software können Sie kostenlos downloaden und nutzen. Wir zeigen Ihnen anhand drei einfacher Steps, wie Sie eine Thunderbird-Signatur einrichten:
- Öffnen Sie Thunderbird. Klicken Sie rechts oben neben dem Suchfeld auf das Hamburgermenü mit den drei Strichen. Klicken Sie hier auf „Konten-Einstellungen“, es öffnet sich ein neues Fenster.
Quelle: Screenshot Thunderbird
- Sie sehen nun direkt den Signaturtext, den Sie verändern können. Hier haben Sie alle Möglichkeiten. Erstellen Sie einen Signaturtext in Reinform oder verwenden Sie HTML.
Quelle: Screenshot Thunderbird
- Sie können alternativ auch eine Datei als Signatur anhängen – HTML, Text oder Grafik sind in diesem Fall möglich. Sie können zudem eine Visitenkarte (vcard) an Ihre E-Mail-Signatur anhängen.
Mit diesen drei Schritten erstellen Sie im Handumdrehen eine Thunderbird-Signatur. Doch ein paar Zeilen Text gehen im Mail-Verkehr schnell unter. Wer auffallen, seriös wirken und gleichzeitig individuell sein möchte, setzt auf den Signaturgenerator von HubSpot.
Und so geht’s:
- Öffnen Sie den kostenlosen E-Mail-Signatur-Generator von HubSpot und wählen Sie links das gewünschte Layout für Ihre Signatur aus.
Quelle: Screenshot HubSpot E-Mail-Signatur-Generator
- Im zweiten Reiter geben Sie alle wichtigen Informationen an – von Namen über Unternehmensdaten bis hin zu Ihren Social-Media-Kanälen. Auch eine Zeile für benutzerdefinierte Angaben ist frei.
Quelle: Screenshot HubSpot E-Mail-Signatur-Generator
- Nun geht es ans Design – hier legen Sie die Schriftart und Farben Ihrer neuen Thunderbird-Signatur fest.
Quelle: Screenshot HubSpot E-Mail-Signatur-Generator
- Sie möchten einen CTA in Ihre E-Mail-Signatur einfügen? Kein Problem – im vierten Reiter ist das möglich. Auch Ihr Profilbild oder Unternehmenslogo findet hier seinen Platz.
Quelle: Screenshot HubSpot E-Mail-Signatur-Generator
Und so sieht Ihre fertige Thunderbird-Signatur dann aus:
Quelle: Screenshot HubSpot E-Mail-Signatur-Generator
Mit unserem E-Mail-Signatur-Generator kreieren Sie in wenigen Klicks eine individuelle und aussagekräftige Signatur – inklusive Verlinkungen und Bildern. Diese können Sie anschließend als HTML exportieren (Button „Quellcode der Signatur kopieren“) und bei Thunderbird einfügen. Vergessen Sie nicht, in Thunderbird den Haken bei „HTML verwenden“ zu setzen.
Thunderbird-Signatur mit Bild erstellen
Um bei Thunderbird eine E-Mail-Signatur mit Bild zu versehen, ist die Vorgehensweise etwas anders. Sie können jede Signatur anstatt in den Einstellungen auch über eine neue E-Mail-Nachricht erstellen. Schreiben Sie dazu eine neue E-Mail und konfigurieren Sie Ihre Signatur nach Ihren Wünschen. Senden Sie die E-Mail aber nicht ab – es geht lediglich darum, die E-Mail als Art Editor für Ihre Thunderbird-Signatur zu verwenden.
Quelle: Screenshot Thunderbird
Um nun ein Bild einzufügen, klicken Sie auf das Bildsymbol und wählen „Grafik“ aus. Platzieren Sie zuvor den Cursor an der Stelle, an der das Bild erscheinen soll. Passen Sie das Bild entsprechend an, setzen Sie den Haken bei „Dieses Bild an die Nachricht anhängen“ und drücken Sie anschließend auf „OK“. Das Bild erscheint nun in Ihrer Signatur.
Quelle: Screenshot Thunderbird
Im letzten Schritt müssen Sie diese exportieren, um sie später in den Einstellungen einsetzen zu können. Klicken Sie dafür auf „Datei“, „Speichern als“ und wählen Sie „Datei“ aus, um die E-Mail-Signatur in HTML zu speichern.
Navigieren Sie danach wie im vorherigen Abschnitt beschrieben zu den Einstellungen und laden Sie dort die Grafik über „Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen (Text, HTML oder Grafik)“ hoch.
Thunderbird-Signatur ändern: So geht‘s
Wenn Sie unzufrieden mit Ihrer Signatur sind, können Sie diese in Thunderbird jederzeit ändern. Sie müssen dafür immer wieder zu den Einstellungen zurückkehren. Da der Editor dort allerdings nicht ideal ist, empfiehlt sich die Variante des Anlegens im E-Mail-Editor – anschließend speichern Sie diese Datei als HMTL und laden Sie in den Einstellungen hoch.
Mit Identitäten mehrere Thunderbird-Signaturen in E-Mails nutzen
Mit Thunderbird als Outlook-Alternative können sie sogenannte Identitäten nutzen. Eine Identität enthält alle Informationen wie E-Mail-Adresse, Name und auch Signatur der Nutzenden. Wenn Sie mehrere verschiedene Signaturen verwenden möchten, können Sie eine zweite Identität anlegen und für diese wie oben beschrieben eine eigene E-Mail-Signatur anlegen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Identität zu erstellen:
- Klicken Sie auf „Extras“ und anschließend auf „Konten-Einstellungen“.
- Wählen Sie Ihr Konto aus und klicken Sie auf „Weitere Identitäten“ rechts unten.
- Drücken Sie auf „Hinzufügen“, um für dieses Konto eine neue Identität zu erstellen.
Sie können wie bei Ihrem ersten Konto sämtliche Angaben machen – und auch eine Signatur erstellen. Schreiben Sie nun eine neue E-Mail, wird immer Ihre Standardidentität verwendet. Sie wechseln diese, indem Sie auf das „Von“-Feld in der Nachricht klicken.
Fazit: Thunderbird-Signatur einfügen und schon bei der ersten Mail überzeugen
Wer Gmail nutzt, wird eine Gmail-Signatur erstellen. Das gleiche Spiel bei Outlook – wer über das Microsoft-Programm Nachrichten versendet, wird eine Outlook-Signatur erstellen. Wieso deshalb nicht auch bei Mozilla Thunderbird? Eine Signatur bei Thunderbird einzufügen, ist schnell getan und beeinflusst Ihren E-Mail-Verkehr sofort positiv. Nun wissen Ihre Empfänger und Empfängerinnen auf einen Blick, wer Sie sind und wie sie Sie am besten erreichen.
Um im Handumdrehen eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen, nutzen Sie den Signaturgenerator von HubSpot. Der Generator nimmt Ihnen die lästige Arbeit ab – am Ende haben Sie eine moderne, aussagekräftige Thunderbird-Signatur.