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Muster: Zahlungserinnerung für Word, Google Docs

Wir haben für Sie ein kostenloses Muster für Zahlungserinnerungen erstellt, in das Sie schnell und einfach die erforderlichen Daten eintragen können.

    Vorlage herunterladen

    Verfügbar als Word & Google Docs

    Das erwartet Sie

    • Wenn Rechnungen nicht fristgerecht bezahlt werden oder gar ganz ausbleiben, müssen Unternehmen reagieren. Der erste Schritt ist in der Regel eine sorgsam formulierte und schriftlich versendete Zahlungserinnerung.
    • Damit Ihre Zahlungserinnerung rechtlich als Mahnung gilt, sollten Sie darauf achten, alle erforderlichen Angaben zu integrieren. Zunächst tragen Sie den Namen und die Anschrift Ihres Unternehmens, den Namen und die Anschrift des Empfängers sowie die Kundennummer ein.
    • Anschließend nennen Sie mit der Zahlungsaufforderung die Rechnungsnummer, den Rechnungsbetrag sowie die entsprechende Bankverbindung.
    • Was ist eine Zahlungserinnerung? Eine Zahlungserinnerung wird versendet, um Rechnungsempfängerinnen und -empfänger an fällige Zahlungen zu erinnern. Rechtlich gesehen handelt es sich dabei um eine erste Mahnung.

    Häufige Fragen

    Bei der Formulierung Ihrer Zahlungserinnerung sollten Sie die offenen Beträge höflich und entgegenkommend einfordern. Grundsätzlich sollten Sie darauf achten, dass die versendete Zahlungserinnerung als erste Mahnung in einem meist dreistufigen Prozess dient. Daher ist es vorerst nicht nötig, eine Zahlungsfrist oder rechtliche Schritte zu thematisieren. Diese werden in der Regel erst in späteren Schreiben genutzt.

    Ja. Wir teilen unser Wissen gern mit anderen und hoffen, dass es für Sie nützlich ist. Wir bitten Sie lediglich, uns ein bisschen mehr über Sie selbst und Ihre Umstände mitzuteilen, damit wir unsere Angebote und Produkte weiter verbessern und so relevant wie möglich gestalten können (weitere Informationen zur Verwendung dieser Daten finden Sie im folgenden Eintrag). Denken Sie an uns, falls Sie einmal Fragen zu den Themen Marketing, Vertrieb oder Kundenservice haben!

    Ja. Ersetzen Sie unsere Anweisungen durch Informationen über Ihr Unternehmen. Wenn Sie einen Abschnitt durch einen anderen ersetzen möchten, ändern Sie einfach den Titel.

    Wir werden mit Ihren persönlichen Daten stets sorgfältig umgehen. Wir bitten Sie um diese Informationen, um (a) Ihr Nutzererlebnis auf unserer Website personalisieren zu können; (b) Ihnen Informationen zukommen lassen zu können, die Ihren Interessen entsprechen; (c) unsere Marketingkommunikation so anpassen zu können, dass sie Ihnen den größtmöglichen Mehrwert bietet. Weitere Informationen zu unserem Umgang mit den persönlichen Daten unserer Nutzer finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

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