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Gesprächsprotokoll für Word, Google Docs, PDF

Mit dieser Vorlage für ein Protokoll halten Sie alle wichtigen Punkte im Gespräch fest – übersichtlich, klar und korrekt.

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    Verfügbar als Word & Google Docs & PDF

    Das erwartet Sie

    • Zuerst tragen Sie Ihren Unternehmensnamen, Ihre Abteilung und Ihr Team in die Gesprächsprotokollvorlage ein. So wissen Sie immer sofort, in welchem Kontext das Gespräch stattfand.
    • Als Nächstes halten Sie alle relevanten Fakten fest: Was ist der Anlass des Gesprächs, wann und wo findet es statt, wer nimmt am Gespräch teil, wer ist abwesend? Zuletzt tragen Sie ein, wer das Gespräch leitet und wer Protokoll führt.
    • Nutzen Sie die Gesprächsprotokollvorlage, um die Agenda des Tages festzuhalten und zu jedem Punkt sowohl die Diskussion als auch das Ergebnis sowie die nächsten Schritte festzuhalten. Auch die dazugehörige Deadline und die verantwortliche Person wird notiert.
    • So verfahren Sie mit jedem Agendapunkt bis zum Ende des Gesprächs. Zum Schluss unterzeichnen Gesprächsleitung und Protokollführung noch – und fertig!
    • Was ist ein Gesprächsprotokoll? Ein Gesprächsprotokoll hält die Details einer Besprechung fest. Dazu gehören die äußeren Umstände wie die teilnehmenden Personen, Ort, Zeit und Anlass, aber auch der Gesprächsverlauf sowie die vereinbarten To Dos.

    Häufige Fragen

    Sie protokollieren das Gespräch meist im Präsens und geben die Gesprächsbeiträge der anderen Teilnehmenden wieder. Ein Word-Dokument bietet sich dafür an.

    Ja. Wir teilen unser Wissen gern mit anderen und hoffen, dass es für Sie nützlich ist. Wir bitten Sie lediglich, uns ein bisschen mehr über Sie selbst und Ihre Umstände mitzuteilen, damit wir unsere Angebote und Produkte weiter verbessern und so relevant wie möglich gestalten können (weitere Informationen zur Verwendung dieser Daten finden Sie im folgenden Eintrag). Denken Sie an uns, falls Sie einmal Fragen zu den Themen Marketing, Vertrieb oder Kundenservice haben!

    Ja. Ersetzen Sie unsere Anweisungen durch Informationen über Ihr Unternehmen. Wenn Sie einen Abschnitt durch einen anderen ersetzen möchten, ändern Sie einfach den Titel.

    Wir werden mit Ihren persönlichen Daten stets sorgfältig umgehen. Wir bitten Sie um diese Informationen, um (a) Ihr Nutzererlebnis auf unserer Website personalisieren zu können; (b) Ihnen Informationen zukommen lassen zu können, die Ihren Interessen entsprechen; (c) unsere Marketingkommunikation so anpassen zu können, dass sie Ihnen den größtmöglichen Mehrwert bietet. Weitere Informationen zu unserem Umgang mit den persönlichen Daten unserer Nutzer finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

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